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【迎新特辑】多措并举 务实作为 各部门共绘新学期开学新气象

作者:孙晓萱    来源:各相关部门      编辑:杨伦   日期:2026年09月06日 09:23   阅读:

新学期,新征程,新篇章。学校紧抓开学关键节点,系统谋划、统筹推进,全力保障新学期开学平稳有序。各部门锚定新学期重点任务,主动作为、精细组织、协同联动,确保各项工作高起点开局、高质量推进。

教务处紧扣本科教学主线,统筹推进专业建设、选课服务、教学研修等重点工作,为新学期教学运行做好充分准备。教务处以专业建设为抓手,暑期指导自动化学院等12个学院完成13个新增专业材料的填报、论证、公示与上报;指导青岛医学院等17个学院的21个招生微专业完成招生方案、教学计划及课程大纲制定;组织物理科学学院、经济学院完成物理学和金融科技两个拔尖创新人才培养项目建设方案的专家论证,持续深化本科教育教学改革。

同时,积极做好新学期教学运行与教学条件保障工作。教学秘书根据教学楼增设与改造情况持续调整课表,组织在校学生完成秋季学期通识教育选修课和专业选修课选课工作,提前部署开学初学生缓补考工作。同时,选派33位骨干教师参加教育厅统一组织的教学研修培训。教学服务中心利用暑假完成新一轮教材供应商招标,及时做好教材征订、入库及发放前准备。现代教育技术中心更新一间64座机房,对损坏电脑进行维修升级,对机房电脑完成软件更新,为开学初师生上课提供坚实保障。学籍管理办公室做好2027届毕业生推荐免试攻读研究生准备工作,推进转专业和辅修专业招生筹备,假期持续为申请出国学生开具学籍证明与成绩单。此外,教务处配合后勤管理处对教学楼进行升级改造,修换教室座椅、更换显示屏、安装空调,着力为师生上课营造更加优质的教学环境。

科技处紧抓暑期工作窗口,锚定学校发展目标,聚焦科研项目攻坚、平台建设、产学研协同等重点任务,统筹推进各项科研业务落地落实,确保新学期科技创新工作高质量开局。聚焦项目与成果培育,抢抓暑期项目评审与奖励推荐关键节点,组织国家各部委重大重点项目申报,开展多场专题辅导、学术沙龙与专家答疑活动,拓展空间站研究与应用类项目领域,组织申报重大重点项目十余项。强化省部级奖励全链条服务,组织专家开展多轮深度辅导,提名推荐学协会奖55项、山东省奖35项,其中省一等奖同比增长37.5%。

抓实高能级平台培育与合作拓展,持续推进国家级科研平台提质培育,深化与亨通集团、东华大学、汉缆集团等单位的产学研用协同,组织3场材料论证研讨会,有序推进国家级平台重组各项筹备工作。扎实推进“一带一路”联合实验室相关材料完善与对接工作,持续巩固与乌拉圭共和国大学的合作基础,拓展国际科研合作渠道。推进九大研究院/中心规范化建设,细化组织架构、权责边界与职能定位,系统梳理内部运行与跨中心协同机制。主动融入青岛科创大走廊建设,依托环青大科创园,聚焦医工交叉、人工智能、海洋材料、智能网联与未来能源等前沿领域,构建“源头创新—成果转化—产业生成”全链条生态。深化与海尔、海信、山东港口集团、特锐德等龙头企业合作,以“企业出题、高校解题”模式打通成果转化“最后一公里”,推动各中心召开工作推进会,压实建设责任。

科技处还紧扣青岛科创大走廊建设部署,联动市、区科协开展“科创赋能·智汇山海”专家服务企业行系列活动,组建跨学科团队深入逢时科技、新希望六合、碧海蓝田等8家海洋生物医药重点企业调研,围绕技术瓶颈提供“一企一策”定制化服务,推动多项专利技术与工艺方案落地应用,以产学研深度融合赋能区域产业转型升级。

人文社科处围绕学校中心工作与发展大局,做优科研服务、夯实工作基础,保障新学期人文社科工作有序推进。

人文社科处锚定科研项目攻坚,对标高层次项目申报要求,统筹推进项目申报与过程管理。抓实国家级项目申报,系统组织国家社科基金后期资助项目、冷门绝学研究专项、国家哲学社会科学成果文库等申报,协同推进学术社团项目申报,跟进年度项目评审进度,为教师提供全过程、精细化指导。拓宽项目申报渠道,组织国家语言文字“十五五”科研规划项目、山东省学前教育研究课题、青岛市社科联社科普及项目等10余项申报。强化项目过程管理,推进山东省高等学校青年创新团队发展计划等各类项目结项验收,强化节点提醒与材料把关,确保按期高质量结项。稳步推进金年金字招牌诚信至上区域国别研究院建设,向市委宣传部报送上半年工作进展。牵头组建专家咨询委员会,有序推进专题座谈会及专家顾问聘任筹备工作,汇聚高端智力资源。深入推进人文社科类校内科研机构优化调整,细化数据摸排,完善整改举措与工作汇报,形成《人文社科类校内科研机构调整方案》,进一步理顺平台布局、整合科研资源、优化资源配置,为科研机构规范化调整落地实施夯实基础。高标准完成第十四届山东省“泰山文艺奖”申报组织工作,从严做好材料受理、审核、汇总与上报。完成第九批国家文物局重点科研基地申报,力争实现平台建设新突破。

人文社科处对接地方决策咨询需求,承接青岛市政府办公厅专项约稿任务,高质量报送稿件7篇,提升服务地方经济社会发展能力。严格落实省、市各级主管部门工作部署,常态化完成各类材料统计报送,确保报送及时准确、流程规范。有序组织青岛市社科专家库、优秀文艺人才库等人才申报,精准摸排校内优秀人才,完善人才储备台账,持续建强人文社科人才梯队,为学科建设与科研创新积蓄核心力量。

研究生院紧扣学校研究生人才培养发展规划,提前部署、周密安排,确保研究生教育工作平稳有序开局。

聚焦招生服务提质增效,研究生院优化招生宣传、咨询答疑等考生服务工作,同步推进新生入学衔接、常态化招生管理、下一年度招生筹备等重点任务,压实责任、细化举措,全力保障研究生招生与人才培养工作规范有序、平稳高效推进。为保障新学期教学运行顺畅,研究生院切实做好教育教学资源调配与管理,持续加强信息化系统培养模块的数据维护,更新13个模块操作手册,为师生提供选课上课、成绩查询、培养计划制定等便捷高效的服务,以信息化手段赋能教学管理提质增效。

研究生院提早启动新学期教学准备工作,依据开学及上课时间节点,统筹协调各培养单位完成课程教学任务,提前做好2026级研究生新生入学教育、师生双选、个人培养计划制定等环节的准备工作,落实2026年春季学期第一周缓补考及重修工作,安排学期初教学秩序检查,确保开学即开课、教学不断线。同时,部门统筹部署、压实责任,全方位高标准做实新生入学保障工作。扎实做好入学资格审查和学籍电子注册,组织专项工作团队对2026级新生入学材料逐一核验,严格核查报考信息、录取信息与个人实际信息的一致性,全面排查风险点,坚决杜绝违规入学;对审查合格新生精准完成学信网学籍信息录入、核对与备案,确保学籍信息真实、准确、有效。高质量完成新生图像信息采集工作,严格遵循标准化采集规范,统筹开展2026级全体新生图像信息采集。高效推进新生物料发放,提前筹备学生证、校徽、《研究生道德规范手册》等全套入学物料,分类整理、建立台账、有序分发物资,以规范化管理、精细化服务助力研究生新生开启求学新征程。

学生工作处聚焦思想引领、资助保障、社区服务、队伍建设、心理育人等重点领域,提前谋划、扎实推进各项开学准备工作,全力营造安全、温馨、有序的育人环境,为新学期学生工作开好局、起好步奠定坚实基础。

学生工作处坚持思想引领“不断线”,将思政教育关口前移,面向2026级新生开放5.0版“网络思政课堂”,打造“知校爱校、学业导航、身心护航、文化铸魂”四大课程模块,实现从录取至报到的思政教育“全时段覆盖”,为开学后分类指导与个性化帮扶提供科学依据,引导新生扣好大学“第一粒扣子”。坚持队伍建设“不松劲”,实施新入职辅导员“赋能计划”,构建“理论+实践+研讨”培训体系,组织开展7场专题培训、4场经验分享、2场实战实训、1场素质拓展及分组研讨,助力新辅导员尽快完成角色转换,做好新学期职业适应准备。确保资助保障“不断档”,资助热线全天候值守,线上全覆盖宣传助学贷款政策;迎新现场设立“绿色通道”,提供政策咨询、学费缓缴、补助申请等“一站式”服务;摸排突发困难学生,建立专项台账,启动应急资助机制,简化流程并发放临时困难补助,确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”。做到社区服务“不缺位”,完成新建公寓交付验收,排查设施安全隐患并督促整改;推进德正楼公寓大修改造,对接后勤部门现场核验,严把工程质量关;开展公寓卫生安全大检查,对墙面发霉、设施损坏等问题即查即改,同步完成床位梳理、卧具布置及公共区域保洁,营造安全整洁、舒适宜居的社区环境。完成心理服务“再升级”,心理中心硬件升级与功能室布局优化工作完成,打造了温馨专业的心理育人环境;开展四轮线上课程专题研讨,优化心理健康教学内容与课件,提升课程质量;健全全时段咨询保障机制,合理调整咨询时段与咨询师排班,为学生提供全方位专业心理疏导。

后勤管理处全体人员暑期坚守岗位,打赢基础设施提升工程攻坚战,同时聚焦师生需求,围绕食品安全、教学运维、生活服务、环境整治、安全排查等方面,从细从实做好开学各项准备工作,确保后勤保障工作服务到位、开展有序。

食品安全保障全面升级,后勤管理处暑期升级智慧食堂系统,新增数百个高清监控摄像头,实现后厨全域可视化监管;依托智慧管理平台实现食材采购、食品检测、留样管理全流程溯源,筑牢校园食品安全防线。同步完成餐厅档口优化与人员调配,提前开展设备检修、环境消杀、水质检测及食材隐患排查,组织工作人员岗前安全培训。全校各餐厅将于9月5日起陆续恢复供餐,9月7日午餐起全面正常开放。

教学与生活服务同步就位,为保障教学工作有序开展,9月5日至6日,后勤管理处组织教师开展新教学设备操作培训。针对暑期高温潮湿天气带来的设备运行隐患,提前开展教室多媒体设备调试及教学场地清扫等工作。校园班车完成安全检测与消杀培训,9月7日恢复通勤运行。此外,后勤管理处工作人员对校园商铺网点开展水电、消防、食品安全专项排查,全面消除各类服务安全隐患,为师生提供安全优质的便民服务。

校园环境与安全防线全面筑牢。后勤管理处开展校园环境整治,做好枯枝清理、绿篱修剪、垃圾清运、卫生保洁等各项工作,以全新校园面貌迎接师生返校。同时,聚焦食品卫生、水电保障、生活服务设施等重点领域,开展全方位、拉网式隐患排查,彻底清除各类安全隐患,为新学期校园平安稳定运行奠定坚实基础。

校团委立足思想引领、安全护航、服务育人职能,统筹各级团学组织力量,提前部署2026级新生迎新筹备工作,全力保障开学迎新工作平稳有序。

强化顶层统筹,校团委锚定“安全、有序、温暖、文明”迎新总目标,联合校学生会、校研究生会发布《关于做好2026年金年金字招牌诚信至上各级团组织开学季迎新的工作提示》,聚焦反诈安全防护、迎新工作规范、学生干部作风建设、监督追责管理等领域,明确各级团组织及学生组织工作准则。要求各学院团委落实层级管理,提前开展迎新工作人员岗前教育,严明服务规范与工作纪律,统筹岗位分工与应急处置预案,确保责任到人、落地见效。

聚焦风险防控,针对新生入学季电信网络诈骗高发态势,校团委坚持预防为先、关口前移,明确反诈工作机制。系统梳理典型诈骗手段,要求各级团组织普及校园贷、刷单返利、助学金诈骗等骗局类型,提升新生反诈意识,畅通隐患反馈渠道,及时摸排可疑人员及虚假收费线索,做到诈骗苗头早发现、早预警、早干预。团委青年媒体中心同步策划反诈主题推送,帮助新生建立安全认知。

做实宣传赋能,依托团委新媒体矩阵,持续保持平台运营活力,聚焦新生信息获取需求,整合官方资源输出权威校园资讯。发布官方新生群汇总信息,引导新生加入正规交流群,保障新生及时获取权威入学通知、迎新动态;编制新生生活指南,帮助新生熟悉校园环境、消解入学迷茫。公众号常态化推送暑期社会实践等内容,守牢暑期舆论宣传阵地,展现金年金官网青年担当作为的良好形象。

深化权益服务,校团委指导直属学生组织前置开展迎新权益服务筹备,完善新生权益保障体系。强化队伍业务能力建设,围绕权益咨询接待流程、问题处置规范、新生高频应答要点,组织学生干部开展专题培训。主动对接新生答疑需求,及时响应新生关于校园生活、权益保障等各类咨询,同步普及权益服务职能与反馈渠道,搭建起团组织与新生之间便捷高效的沟通纽带。


    

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